Syarat yang harus dipenuhi oleh Pemohon

www.tclindonesia.com

 

Sebuah organisasi harus :

  • Pada setiap saat sesuai dengan IHR
  • Mengajukan permohonan Pendaftaran pada formulir yang ditentukan Sesuai penerimaan terhadap semua Syarat & ketentuan sesuai proposal ini.Format untuk semua alamat dari mana kegiatan dalam lingkup diusulkan organisasi pendaftaran diatur atau dilakukan. Ini adalah tanggung jawab Pemohon, untuk memuaskan mereka lingkup diusulkan pendaftaran memenuhi persyaratan mereka.
  • Gunakan Simbol terdaftar sesuai dengan kondisi yang ditentukan dalam
    Lampiran B.
  • Klaim dengan implikasi bahwa organisasi berhak untuk menggunakannya, atau klaim sesuai dengan Sistem yang relevan hanya dari alamat yang disebutkan pada Sertifikat Pendaftaran dan hanya dalam hal lingkup Pendaftaran organisasi yang digariskan dalam Sertifikat Pendaftaran.
  • Menjaga dan mendokumentasikan Sistem sesuai dengan Standar Sistem yang relevan dan menyediakan untuk Transpacific Certifications Limited.Semua atau bagian dari Sistem yang didokumentasikan oleh Transpacific Certifications Limited diperlukan untuk tujuan referensi.
  • Mempertahankan catatan keluhan pelanggan & akan memberikan
    akses tak terbatas kepada perwakilan Transpacific Certifications Limited dan Badan Akreditasi
  • Tidak bervariasinya sistem yang relevan di mana setiap Sertifikat Pendaftaran dikeluarkan selama periode pendaftaran kecuali Transpacific Certifications Limited telah menerima pemberitahuan secara tertulis mengenai keinginannya untuk melakukannya dan telah menerima konfirmasi tertulis dari Transpacific Certifications Limited bahwa variasi tersebut tidak membuat Sertifikat Pendaftaran valid
  • Menghentikan setiap penggunaan Simbol Terdaftar, yang tidak diterima Transpacific Certifications Limited dan segala bentuk pernyataan yang mengacu pada kewenangan organisasi yang akan terdaftar di bawah Sistem, yang menurut pendapat TCL mungkin menyesatkan.
  • Memberikan izin akses yang tak terbatas kepada perwakilan Transpacific Certifications Limited & kepada perwakilan Badan Akreditasi JAS-ANZ yang akan menerbitkan sertifikat Akreditasi selama jam kerja normal ke lokasi di mana pekerjaan yang tunduk pada Pendaftaran Sertifikat dilakukan, untuk tujuan bahan pemeriksaan, proses, produk, metode tes, catatan, data dan sistem atau menetapkan bahwa prosedur penghentian pendaftaran dijelaskan dalam Peraturan 2.1.9 telah dilakukan.
  • Menyediakan akomodasi kantor selama audit dan Perwakilan Manajemen organisasi harus hadir selama audit.
  • Penunjukan atas persetujuan Transpacific Certifications Limited, perwakilan manajemen, satu atau lebih deputi yang berwenang sebagai penanggung jawab atas segala hal yang berhubungan dengan persyaratan Pendaftaran Sertifikat dan wajib siap atas setiap kunjungan oleh perwakilan Transpacific Certifications Limited untuk menandatangani deklarasi yang menyatakan bahwa setiap perubahan proses dan prosedur atau informasi lain yang relevan dengan Sertifikasi telah diberitahukan kepada Transpacific Certfications Limited.
  • Setelah penghentian Pendaftaran Sertifikat, jika ditentukan, segera menghentikan penggunaan Simbol Terdaftar dan semua materi iklan, yang berisi atau didalamnya terdapat referensi. Dokumen lain yang dimiliki organisasi, yang mengandung referensi Sertifikat harus dihapus.
  • Sebuah organisasi harus membayar –
    • Biaya untuk audit, pengawasan, supervisi, re-isu atau dukungan dari Pendaftaran Sertifikat dan administrasi yang ditentukan dari waktu ke waktu olehTranspacific Certifications Limited untuk bersikap adil dan tepat secara langsung atau Perwakilan Pemasaran dan memperoleh penerimaan dari kami di / atas nama nya.
    • biaya audit akhir pada saat berakhirnya Pendaftaran, namun ditentukan, jika pemeriksaan tersebut dianggap tepat oleh Transpacific Certifications Limited.
    • Setiap biaya tambahan yang dikeluarkan olehTranspacific Certifications Limited yang disebabkan non-organisasi sesuai dengan Peraturan.

Syarat yang harus dipenuhi oleh Transpacific Certifications Limited

Transpacific Certifications Limited wajib :

  • Mengirimkan perwakilan ke organisasi sesuai kebijaksanaan mereka,dan dalam hal apapun tidak kurang dari sekali dalam setiap tahun di mana organisasi pemasaran dan penjualan produk atau jasa yang pendaftarannya disetujui, untuk tujuan memverifikasi dan kewajiban relevan sesuai dengan Pendaftaran  Sertifikat  yang sedang dilaksanakan.
  • Memberikan pemberitahuan yang memadai tentang kunjungan oleh Auditor atau tim audit Transpacific Certifications Limited.
  • Memberitahu organisasi atas setiap perubahan pada standar yang berlaku yang menurut pendapat dari Manajer Sertifikasi telah wajar dan cukup untuk mengubah atau menyesuaikan proses dan prosedur untuk memenuhi revisi persyaratan.
  • Tidak mengungkapkan informasi atau catatan mengenai organisasi, selain informasi yang berada dalam domain publik. Dan tidak akan mengungkapkan informasi atau catatan klien kepada siapa pun kecuali kepada Badan Akreditasi yaitu JAS-ANZ atau NABCB yang klien telah diwajibkan Akreditasi Sertifikat. Jika Klien telah memperoleh sertifikasi dari kedua akreditasi JAS-ANZ & NABCB , TCL dapat mengungkapkan informasi atau catatan untuk kedua JAS-ANZ & NABCB dan kedua AB dapat memiliki akses ke file klien lain dalam kasus jika klien telah memilih untuk sertifikasi dari salah satu Badan Akreditasi, TCL tidak dapat mengungkapkan informasi atau catatan pada Badan Akreditasi lain tanpa persetujuan tertulis klien
  • Memberitahu organisasi tentang kebijaksanaan-Nya atas keluhan pelanggan yang berkaitan dengan kesesuaian produk, proses atau jasa dan kebutuhan
  • Memelihara daftar organisasi, yang harus tersedia untuk umum di Kantor Pusat Transpacific Certifications Limited atau www.tclindonesia.com atau negara masing-masing kantor asal sertifikasi.

 

 

Rincian atas prosedur dan informasi yang menggambarkan proses pemeriksaan TCL dan proses sertifikasi untuk pemberian, pemeliharaan, perluasan, memperbaharui, mengurangi, penundaan atau pencabutan sertifikasi, dan tentang kegiatan sertifikasi, jenis sistem manajemen dan wilayah geografis di mana TCL beroperasi dapat diperoleh berdasarkan permintaan dengan mengirim email ke support@tclindonesia.com